關于防止數據丟失的3個方法：
1. 永遠不要將你的文件數據保存在操作系統的同一驅動盤上
我們知道大部分文字處理器會將你創建的文件保存在“我的文檔”中，然而這恰恰是最不適合保存文件的地方。對于影響操作系統的大部分電腦問題(不管是因為病毒問題還是軟件故障問題)，通常唯一的解決方法就是重新格式化驅動盤或者重新安裝操作系統，如果是這樣的話，驅動盤上都所有東西都會數據丟失。
另外一個成本相對較低的解決方法就是在你的電腦上安裝第二個硬盤，當操作系統被破壞時，第二個硬盤驅動器不會受到任何影響，如果你還需要購買一臺新電腦時，這個硬盤還可以被安裝在新電腦上，而且這種硬盤安裝非常簡便。
如果你對安裝第二個驅動盤的方法不很認可，另一個很好的選擇就是購買一個外接式硬盤，外接式硬盤操作更加簡便，可以在任何時候用于任何電腦，而只需要將它插入USB端口或者firewire端口。
2. 定期備份你的文件數據，不管它們被存儲在什么位置
將你的文件全部保存在操作系統是不夠的，應該將文件保存在不同的位置，并且你需要創建文件的定期備份，這樣我們就能保障文件的安全性，不管你的備份是否會失敗：光盤可能被損壞，硬盤可能遭破壞，軟盤被清除等原因。如果你想要確保能夠隨時取出文件，那么可以考慮進行二次備份，如果數據非常重要的話，你甚至可以考慮在防火層保存重要的文件。
3. 提防用戶錯誤
雖然我們不愿意承認，但是很多時候是因為我們自己的問題而導致數據丟失。可以考慮利用文字處理器中的保障措施，例如版本特征功能和跟蹤變化。用戶數據丟失的最常見的情況就是當他們在編輯文件的時候，意外地刪除掉某些部分，那么在文件保存后，被刪除的部分就丟失了，除非你啟用了保存文件變化的功能。
如果你覺得那些功能很麻煩，那么我建議你在開始編輯文件之前將文件另存為不同名稱的文件，這個辦法不像其他辦法一樣組織化，不過這確實是一個好辦法，也能夠解決數據丟失的問題。
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