一、尋找丟失的Word文檔

　　1.自動恢復

　　當Word文檔受損時，利用Word自身的自動恢復功能，通常都可修復損壞文檔到最后一次保存的狀態。不過這個功能是利用Word自動保存的方式實現的，因此如果要減少損失，就要在Word中依次點擊“工具→選項→保存”，然后選中“自動保存時間間隔”項，接著將默認的10分鐘改為5分種或更短時間。

　　2.手工恢復

　　如果在打開受損文檔時，沒有看到Word的自動恢復功能，那么也可以試著進行手工恢復。運行Word，依次點擊“文件→打開”，然后在彈出的“打開”窗口中將“查找范圍”定位到“C:\Documents and Settings\當前系統用戶帳戶名\ApplicationData\Microsoft\Word”目錄下，這時在窗口中可看到以。asd為擴展名的自動恢復文件。接著只要點擊“打開”按鈕右邊的下拉菜單，選中“打開并修復”選項，最后另存修復完成的Word文件即可。需要在“文件夾選項”中設置“顯示所有文件和文件夾”項，才能看到以上的相關路徑。

　　3.從任意文件中恢復文本

　　Word還提供了“從任意文件中恢復文本”的功能，不過在使用此功能時最好先備份受損的Word文檔，以防不能恢復而丟失。

　　在恢復前，需要在Word“選項”窗口下的“常規”標簽頁中，確保選中“打開時確認轉換”項，接著可依次點擊“文件→打開”，找到并選中要修復的Word文檔，然后在“文件類型”下選中“從任意文件中恢復文本”命令，最后點擊“打開”按鈕。“從任意文件中恢復文本”僅能恢復文本，而Word文檔中的圖片將丟失，另外頁眉、頁腳、腳注、尾注和字段文本將以簡單文本形式被保留下來。如果在“文件類型”中沒有“從任意文件中恢復文本”項，那么需要在Office安裝程序中的“Office共享功能→轉換器和過濾器”處安裝“文本轉換器”。

　　二、Word文檔中的亂碼“起死回生”

　　1.格式轉換“換新天”

　　這種方法的原理是將損壞的Word文檔先轉換為另外一種格式，然后再將其轉換成Word文檔，這對于打開后是亂碼的Word文檔恢復非常有效。

　　步驟1：在Word中打開受損文檔，然后依次點擊“文件→另存為”，接著在保存類型列表中選中“RTF格式（*.rtf）”格式，并點擊“保存”。

　　步驟2：關閉受損文檔，然后打開剛才保存的RTF格式文件，再依次點擊“文件→另存為”，在“保存類型”列表中選中“Word文檔（*.doc）”格式并保存。現在，關閉當前RTF文檔，打開轉換后的Word文檔即可恢復如初。 Word與RTF的相互轉換將保留其原格式，如果沒有糾正文件損壞，那么可以嘗試與其它字處理格式進行相互轉換，例如先轉換為純文本格式（*.txt），最后再轉換回Word格式。

　　2.亂碼“乾坤”大轉移

　　這種方法是將除最后一個段落標記以外的所有內容，通過復制到一個新的Word文檔中來實現的。因為Word 的格式設置與最后一個段落標記有關，這樣在新文檔中將重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置。

　　步驟1：打開受損Word文檔，然后按“Ctrl+End”，這樣將定位到最后一個段落標識，接著再按“Ctrl+Shift+Home”，這時將選中除最后一個段落標志以外的所有內容。

　　步驟2：復制選中的內容，最后將其粘貼到一個新建的Word文檔中即可。

　　如果文檔中包含分節符，那么只能復制分節符之間的文字，不要復制和粘貼分節符，因為這樣可能會將損壞內容帶入新文檔中。為了避免在文檔之間進行復制和粘貼操作時含有節符，可在“視圖”菜單上選擇“普通”樣式。

　　三、修復不能打開的Word文檔

　　1.將受損文檔插入到新文檔中

　　如果受損文檔根本不能打開，那么可試著將其插入到新文檔中進行開啟。方法很簡單，新建一個空白文檔，然后點擊“插入→文件”，接著在彈出的窗口中找到受損文檔，最后點擊“插入”即可。

　　2.通過鏈接打開受損的文檔

　　步驟1：新建一個空白文檔，然后輸入“This is a Test”并保存。復制剛鍵入的文本內容，再新建一個空白文檔，然后在空白文檔中點擊“編輯→選擇性粘貼”，接著在窗口中選中“帶格式文本（RTF）”項，并同時選中“粘貼鏈接”項后，點擊“確定”。

　　步驟2：在“編輯”菜單中點擊“鏈接”，然后在“鏈接”窗口中點擊“更改源”，接著在彈出的窗口中，選中不能打開的文檔并點擊“打開”，返回后點擊“確定”；

　　步驟3：進行到此，不能打開的文檔中的內容將顯示在新文檔中，現在打開“鏈接”窗口，最后點擊“斷開鏈接”并確認即可。

　　如果打開損壞文檔后存在亂碼的情況，可按照第二節的操作進行修復。

　　3.通過寫字板打開

　　Word不能打開主要是因為文件損壞，可以利用寫字板去除文件頭，然后再用Word打開。

　　步驟1：打開“開始→附件→寫字板”，然后點擊“文件→打開”命令，在“打開”窗口中設置“文件類型”為“Word　for Windows（*.doc）”，接著選擇不能打開的Word文檔并確定。

　　步驟2：此時，如果在寫字板中出現了不能識別的二進制數據，那么只要刪除這些字符，然后再將當前寫字板文件另存為doc格式文件。最后，使用Word打開經寫字板保存的doc文件，并在Word中另存該文件為Word文檔即可。

　　四、利用程序進行修復

　　1.利用“Microsoft Office應用程序恢復”工具

　　在編輯文檔的過程中，可能會出現無法響應的故障，這也是造成文檔丟失的罪魁禍首之一。此時可使用Office 2003中提供的“恢復無法響應的文檔”功能來解決。

　　依次點擊“開始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office應用程序恢復”，然后在打開窗口中選中無法響應的文檔，最后點擊“恢復應用程序”即可恢復。

　　2.利用OfficeFix工具修復

　　OfficeFix是個比較優秀的辦公文檔修復工具，它能從損壞或丟失數據的Word文件中，恢復文本、目錄、基本格式及表格等多項數據，對于受病毒感染的文件也可以有效的得到恢復。

　　步驟1：安裝并運行“OfficeFix”，在程序主界面中點擊“Start”按鈕，接著在出現的界面中點擊“Select file”按鈕，并在彈出的“打開”窗口中找到受損Word文檔，點擊“打開”返回。

　　步驟2：接下來，點擊“Recovery”按鈕即可對受損文檔進行修復。如果修復成功，程序就將會給出“The MS Word recovery has been successfully completed”的提示。

　　步驟3：點擊“Go to Save”按鈕，在“Name and path for the recovered file”欄下，確定修復文檔的保存路徑及文件名，然后在“Output file format”下選擇保存的格式，例如選中“MS Word 2002”。最后，點擊“Save”按鈕保存，再點擊“Open”即可打開修復后的文檔。

　　五、自動恢復尚未保存的修改

　　Word提供了“自動恢復”功能，可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應時尚未保存的信息。實際上，在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后，系統將打開“文檔恢復”任務窗格，其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。

　　文件名后面是狀態指示器，顯示在恢復過程中已對文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件；“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的文件，或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件。

　　“文檔恢復”任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然后，你可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以后預覽。不過，“文檔恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動恢復的文件打開并顯示出來。

　　六、手動打開恢復文件

　　在經過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時，程序自動任何恢復的文件。如果由于某種原因恢復文件沒有打開，你可以自行將其打開，操作步驟如下：

　　1. 在“常用”工具欄上，單擊“打開”按鈕；

　　2. 在文件夾列表中，定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統，該位置通常為“C：documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夾；對于Windows 98/Me操作系統，該位置通常為“C： WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夾；

　　3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復文件名稱顯示為“‘自動恢復’保存file name”及程序文件擴展名；

　　4. 單擊要恢復的文件名，然后單擊“打開”按鈕。

　　七、“打開并修復”文件

　　Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法，操作步驟如下：

　　1. 在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；

　　2. 在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置；

　　3. 在文件夾列表中，定位并打開包含文件的文件夾；

　　4. 選擇要恢復的文件；

　　5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”。

　　八、從任意文件中恢復文本

　　Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器，可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本，操作步驟如下：

　　1. 在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，再單擊“常規”選項卡；

　　2. 確認選中“打開時確認轉換”復選框，單擊“確定”按鈕；

　　3. 在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；

　　4. 在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”，則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述；

　　5. 像通常一樣打開文檔。

　　此時，系統會彈出“轉換文件”對話框，請選擇的需要的文件格式。當然，如果要從受損Word文檔中恢復文字，請選擇“純文本”，單擊“確定”按扭。不過，選擇了“純文本”，方式打開文檔后，僅能恢復文檔中的普通文字，原文檔中的圖片對象將丟失，頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字。

　　九、禁止自動宏的運行

　　如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼，那么當你試圖打開該文檔時，其中的自動宏由于錯誤不能正常運行，從而引發不能打開文檔的錯誤。此時，請在“Windows資源管理器”中，按住Shift鍵，然后再雙擊該Word文檔，則可阻止自動宏的運行，從而能夠打開文檔。

　　十、創建新的Normal模板

　　Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息，如果該模板文件被損壞，可能會引發無法打開Word文檔的錯誤。此時，請創建新的Normal模板，操作步驟如下：

　　1. 關閉Word；

　　2. 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或刪除它們。比如，在Windows XP中，請單擊“開始”，再單擊“搜索”，然后單擊“所有文件和文件夾”，在“全部或部分文件名”框中，鍵入“normal.dot”，在“在這里尋找”列表框中，單擊安裝Word的硬盤盤符，單擊“搜索”按鈕。

　　查找完畢，右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后單擊“重命名”命令，為該文件鍵入新的名稱，例如“Normal.old”，然后按Enter鍵；

　　3. 啟動Word

　　此時，由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件，它會自動創建一個新的Normal模板。