企業(yè)通過信息化可以大大提高辦公和管理效率、節(jié)省成本、規(guī)范業(yè)務(wù)和流程，輔助提升企業(yè)的管理水平，從而提升企業(yè)的綜合實力。信息化從OA開始，因此OA辦公系統(tǒng)往往成為企業(yè)進入信息化建設(shè)的首選。由于OA涉及的使用范圍廣、崗位角色多、功能多、權(quán)限復(fù)雜，那么對安全的要求就相應(yīng)比其他管理軟件高，特別是存在異地辦公的情況需要將系統(tǒng)部署在Internet上，那么系統(tǒng)的安全性尤其是數(shù)據(jù)的安全就非常重要了。下面我們來分析數(shù)據(jù)安全的常見問題及相關(guān)應(yīng)對措施，典型的包括數(shù)據(jù)泄漏、丟失與損壞、數(shù)據(jù)誤操作等方面。

一、OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)泄漏
系統(tǒng)的數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏，數(shù)據(jù)泄漏常見的有以下幾種情況：
1、用戶賬號被竊取，非法登錄導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄漏
    原因：由于各種原因?qū)е孪嚓P(guān)賬號和密碼被竊取
    防范措施：加強身份認證的安全，用戶密碼的加密存儲，用戶名和密碼在認證過程中加密傳輸，系統(tǒng)能夠在一定程度上應(yīng)對各種攻擊。經(jīng)常檢查服務(wù)器的病毒和木馬，查看系統(tǒng)的異常進程。
系統(tǒng)重要的操作最好有審計和日志功能。
2、服務(wù)器安全問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄漏
    原因：服務(wù)器被非法入侵，操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的安全設(shè)置太低，系統(tǒng)安全的洞門打開，攻擊者可以任意的獲取數(shù)據(jù)。
    防范措施：加強服務(wù)的安全，安裝防病毒和木馬程序，安裝和啟用相關(guān)的防火墻軟件，關(guān)閉不必要的服務(wù)器端口；對重要的數(shù)據(jù)進行加密存儲。
      選擇安全性高的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，同時做好相應(yīng)的安全設(shè)置。

二、OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失與損壞
    原因：由于硬盤突然損壞、數(shù)據(jù)誤操作、病毒攻擊等導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失和損壞。
    防范措施：定制做數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)異地備份存儲，服務(wù)器的磁盤可以考慮使用RAID（是“Redundant Array of Independent Disk”的縮寫，中文意思是獨立冗余磁盤陣列，多個硬盤合并成一個硬盤使用）技術(shù)；對于系統(tǒng)訪問實時性要求比較高的，可以考慮使用集群策略（需增加硬件的投入），一臺機器損壞后其他機器可以實時的替補，從而不影響正常的訪問。

三、OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)誤操作，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤和丟失
    原因：操作人員的誤操作，系統(tǒng)存在漏洞導(dǎo)致攻擊。
    防范措施：加強軟件的應(yīng)用安全，定期做好數(shù)據(jù)的備份，系統(tǒng)正式上線前最好經(jīng)過嚴格的功能測試、性能測試。