利用軟件修復Office 文檔
能夠編寫數據恢復程序的人畢竟是少數，大多數人還是選用現成的數據修復軟件修復文件，目前可以選用的Office文檔修復軟件雖然種類繁多，但它們的功能相近，使用方法類似，恢復效果也相差不大。下面僅介紹一個最常用的文檔恢復工具，起一個拋磚引玉的作用。
用Finaldata修復Office 文檔
當要恢復的文件有一定的損壞時，被損壞的文本文件或者圖形文件中未損壞部分的內容仍可看到。由于微軟的Office系列文檔是復合文件結構，所以即使文件被恢復出來，但部分損壞，也不能正確打開。為此，FinalData特別提供一種“修復Office文件”的功能，可以修補文件破損部分或者將未破損部分內容提取出來使之可用，該功能支持Word、Excel、PowerPoint文件。之所以在選擇介紹FinalData，原因是經測試該軟件在修復中文Office 文檔方面，與同類產品相比，效果較好。
使用的方法非常簡單，當試圖恢復一個Microsoft Office文件時，可以單擊該文件，然后從“Office文件修復(O)”菜單中的“Microsoft Excel修復(E)”、“Microsoft PowerPoint文件修復(P)”、“Microsoft Word文件修復(W)”選項中選擇文件的類型，此時將啟動Office文件修復向導。向導將幫助檢查文件可恢復的程度，然后對文件進行恢復。
這是一個通過FinalData企業版恢復的Word文件a.doc，在磁盤掃描后發現丟失的文件并標明它是一個破損文件(即已有部分數據被其他文件覆蓋)。恢復之后用Word打開，顯示的全部都是亂碼，初步判斷是因為文件破損導致的Word標志位缺失或者格式控制紊亂。
啟動FinalData專業版，選擇文件所在的分區，選擇文件a.doc，并依次點選［Office file文件恢復(O)］→［Microsoft Word文件恢復(W)］。
在Word修補窗口將顯示此Word文件的基本信息，如文件名稱、創建日期、修改日期等，但文件破損后這些信息通常是得不到的。直接點按該窗口的［下一步］按鈕，將彈出窗口，通過［檢查率(R)］按鈕，可以檢測文件受損的程度，該文件屬于L1級的較輕微破損，有希望修復（如果文件屬于L4級，基本就沒有修復希望了）。
在隨后出現的窗口中“保存位置”區選擇保存修復結果的路徑，就可以點按[開始恢復]按鈕開始修復了，修復速度非常快，大約只需要幾秒鐘到十幾秒鐘就可完成。
修復完成后，在給定的保存路徑中就可以找到修復后的Word文件，是用Word打開的修復后的文件。可以看出，文件內容已經可以被識別，修復結果十分完美。
注意：Finaldata 在修復了Excel 文檔之后， 把文檔中的各個子工作表分別保存成獨立的文件。這種修復結果對用戶而言，既麻煩，也不實用。僅此一點，它與同類產品相比有些缺陷。
沈陽數據恢復 
