優(yōu)化存儲(chǔ)效率可以使硬盤的利用效率更加，從而在不提高購買存儲(chǔ)成本的情況下存取更多的數(shù)據(jù)，經(jīng)過測(cè)試研究總結(jié)出來五種優(yōu)化數(shù)據(jù)的方法。
方法一：使用重復(fù)數(shù)據(jù)刪除或壓縮
　　您可以使用刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法來管理存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。重復(fù)掃描存儲(chǔ)系統(tǒng)，尋找重復(fù)的文件，并刪除多余的文件副本。另外還可以通過壓縮數(shù)據(jù)的方法，從而減少所占用的空間，如字處理或其他文本文件。而媒體文件，他們往往已經(jīng)被壓縮。
方法二：從未使用的空間創(chuàng)建存儲(chǔ)
　　您可以使用廉價(jià)或免費(fèi)的軟件，如Linux操作系統(tǒng)，重新利用舊設(shè)備作為存儲(chǔ)服務(wù)器。這個(gè)方案涉及在舊的服務(wù)器上安裝Windows或Linux，并且將其變成一個(gè)文件服務(wù)器。如果你有一個(gè)或多個(gè)閑置在身邊的老系統(tǒng)，可以讓他們快速運(yùn)行起來。同時(shí)，還可以將幾個(gè)老系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)器放入一臺(tái)服務(wù)器中，因?yàn)榕f的系統(tǒng)通常都是容量較小的硬盤驅(qū)動(dòng)器。
　　一旦系統(tǒng)運(yùn)行起來，你可以利用它存儲(chǔ)任何類型的文件，您可以使用他們作為二級(jí)存儲(chǔ)設(shè)備，為保存重要的應(yīng)用，如電子郵件，數(shù)據(jù)庫，協(xié)作或更新，提供更高的存儲(chǔ)性能。
方法三：將文件移動(dòng)到二級(jí)存儲(chǔ)(輔助存儲(chǔ)設(shè)備)
　　許多企業(yè)都有為重要應(yīng)用配備的高性能存儲(chǔ)設(shè)備，如光纖通道或iSCSIRAID系統(tǒng)，但常常是被用在不需要高速存儲(chǔ)的應(yīng)用程序占用。您可以使用存儲(chǔ)管理應(yīng)用程序或手動(dòng)移動(dòng)數(shù)據(jù)到二級(jí)存儲(chǔ)，以騰出大量的空間，節(jié)省昂貴的設(shè)備開支。存儲(chǔ)管理軟件往往可以讓你創(chuàng)建幾個(gè)層次的存儲(chǔ)空間，包括一個(gè)不太昂貴的高性能系統(tǒng)，二級(jí)存儲(chǔ)系統(tǒng)，以及離線存儲(chǔ)，如磁帶或光盤。
方法四：使用存儲(chǔ)管理軟件
　　存儲(chǔ)管理軟件可以不斷監(jiān)測(cè)和優(yōu)化使用存儲(chǔ)。當(dāng)然，你也可以簡單地搜索硬盤中的大文件，如MP3，圖片，或PST文件。總之找出不需要或可以存儲(chǔ)在其他存儲(chǔ)設(shè)備中的文件，把它們存儲(chǔ)在如本地電腦硬盤中，這往往有助于整理出大量的閑置空間。
　　又或者，您可以發(fā)送電子郵件通知企業(yè)中的員工將所有的用戶檔案和閑置的電子郵件下載到本地驅(qū)動(dòng)器上的保存。這將大大降低郵件服務(wù)器的存儲(chǔ)空間。同樣的，你也可以制定一個(gè)執(zhí)行策略來存儲(chǔ)個(gè)人文件，確保他們不占用公司的網(wǎng)絡(luò)空間。
方法五：云存儲(chǔ)
　　如果這些方法都嘗試過依然需要大量的存儲(chǔ)空間，不妨考慮云存儲(chǔ)。您可以暫時(shí)(或永久)的將存儲(chǔ)數(shù)據(jù)遷移到云供應(yīng)商，而不必去購買新設(shè)備。
　　云存儲(chǔ)的巨大優(yōu)勢(shì)是，云存儲(chǔ)是現(xiàn)收現(xiàn)付的，所以你只需要按照使用量進(jìn)行支付費(fèi)用。缺點(diǎn)是存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)無法完全的控制。無論是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的多少還是加密的方式，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性，在云供應(yīng)商方面可能需要有額外保障。