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十種方法找回word丟失的數據

2012-02-17 23:10:17 來源:華軍數據恢復 作者:網站管理員 閱讀:

  一、尋找丟失的Word文檔

  1.自動恢復

  當Word文檔受損時,利用Word自身的自動恢復功能,通常都可修復損壞文檔到最后一次保存的狀態。不過這個功能是利用Word自動保存的方式實現的,因此如果要減少損失,就要在Word中依次點擊“工具→選項→保存”,然后選中“自動保存時間間隔”項,接著將默認的10分鐘改為5分種或更短時間。

  2.手工恢復

  如果在打開受損文檔時,沒有看到Word的自動恢復功能,那么也可以試著進行手工恢復。運行Word,依次點擊“文件→打開”,然后在彈出的“打開”窗口中將“查找范圍”定位到“C:\Documents and Settings\當前系統用戶帳戶名\ApplicationData\Microsoft\Word”目錄下,這時在窗口中可看到以。asd為擴展名的自動恢復文件。接著只要點擊“打開”按鈕右邊的下拉菜單,選中“打開并修復”選項,最后另存修復完成的Word文件即可。需要在“文件夾選項”中設置“顯示所有文件和文件夾”項,才能看到以上的相關路徑。

  3.從任意文件中恢復文本

  Word還提供了“從任意文件中恢復文本”的功能,不過在使用此功能時最好先備份受損的Word文檔,以防不能恢復而丟失。

  在恢復前,需要在Word“選項”窗口下的“常規”標簽頁中,確保選中“打開時確認轉換”項,接著可依次點擊“文件→打開”,找到并選中要修復的Word文檔,然后在“文件類型”下選中“從任意文件中恢復文本”命令,最后點擊“打開”按鈕。“從任意文件中恢復文本”僅能恢復文本,而Word文檔中的圖片將丟失,另外頁眉、頁腳、腳注、尾注和字段文本將以簡單文本形式被保留下來。如果在“文件類型”中沒有“從任意文件中恢復文本”項,那么需要在Office安裝程序中的“Office共享功能→轉換器和過濾器”處安裝“文本轉換器”。

  二、Word文檔中的亂碼“起死回生”

  1.格式轉換“換新天”

  這種方法的原理是將損壞的Word文檔先轉換為另外一種格式,然后再將其轉換成Word文檔,這對于打開后是亂碼的Word文檔恢復非常有效。

  步驟1:在Word中打開受損文檔,然后依次點擊“文件→另存為”,接著在保存類型列表中選中“RTF格式(*.rtf)”格式,并點擊“保存”。

  步驟2:關閉受損文檔,然后打開剛才保存的RTF格式文件,再依次點擊“文件→另存為”,在“保存類型”列表中選中“Word文檔(*.doc)”格式并保存?,F在,關閉當前RTF文檔,打開轉換后的Word文檔即可恢復如初。 Word與RTF的相互轉換將保留其原格式,如果沒有糾正文件損壞,那么可以嘗試與其它字處理格式進行相互轉換,例如先轉換為純文本格式(*.txt),最后再轉換回Word格式。

  2.亂碼“乾坤”大轉移

  這種方法是將除最后一個段落標記以外的所有內容,通過復制到一個新的Word文檔中來實現的。因為Word 的格式設置與最后一個段落標記有關,這樣在新文檔中將重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置。

  步驟1:打開受損Word文檔,然后按“Ctrl+End”,這樣將定位到最后一個段落標識,接著再按“Ctrl+Shift+Home”,這時將選中除最后一個段落標志以外的所有內容。

  步驟2:復制選中的內容,最后將其粘貼到一個新建的Word文檔中即可。

  如果文檔中包含分節符,那么只能復制分節符之間的文字,不要復制和粘貼分節符,因為這樣可能會將損壞內容帶入新文檔中。為了避免在文檔之間進行復制和粘貼操作時含有節符,可在“視圖”菜單上選擇“普通”樣式。

  三、修復不能打開的Word文檔

  1.將受損文檔插入到新文檔中

  如果受損文檔根本不能打開,那么可試著將其插入到新文檔中進行開啟。方法很簡單,新建一個空白文檔,然后點擊“插入→文件”,接著在彈出的窗口中找到受損文檔,最后點擊“插入”即可。

  2.通過鏈接打開受損的文檔

  步驟1:新建一個空白文檔,然后輸入“This is a Test”并保存。復制剛鍵入的文本內容,再新建一個空白文檔,然后在空白文檔中點擊“編輯→選擇性粘貼”,接著在窗口中選中“帶格式文本(RTF)”項,并同時選中“粘貼鏈接”項后,點擊“確定”。

  步驟2:在“編輯”菜單中點擊“鏈接”,然后在“鏈接”窗口中點擊“更改源”,接著在彈出的窗口中,選中不能打開的文檔并點擊“打開”,返回后點擊“確定”;

  步驟3:進行到此,不能打開的文檔中的內容將顯示在新文檔中,現在打開“鏈接”窗口,最后點擊“斷開鏈接”并確認即可。

  如果打開損壞文檔后存在亂碼的情況,可按照第二節的操作進行修復。

  3.通過寫字板打開

  Word不能打開主要是因為文件損壞,可以利用寫字板去除文件頭,然后再用Word打開。

  步驟1:打開“開始→附件→寫字板”,然后點擊“文件→打開”命令,在“打開”窗口中設置“文件類型”為“Word for Windows(*.doc)”,接著選擇不能打開的Word文檔并確定。

  步驟2:此時,如果在寫字板中出現了不能識別的二進制數據,那么只要刪除這些字符,然后再將當前寫字板文件另存為doc格式文件。最后,使用Word打開經寫字板保存的doc文件,并在Word中另存該文件為Word文檔即可。

  四、利用程序進行修復

  1.利用“Microsoft Office應用程序恢復”工具

  在編輯文檔的過程中,可能會出現無法響應的故障,這也是造成文檔丟失的罪魁禍首之一。此時可使用Office 2003中提供的“恢復無法響應的文檔”功能來解決。

  依次點擊“開始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office應用程序恢復”,然后在打開窗口中選中無法響應的文檔,最后點擊“恢復應用程序”即可恢復。

  2.利用OfficeFix工具修復

  OfficeFix是個比較優秀的辦公文檔修復工具,它能從損壞或丟失數據的Word文件中,恢復文本、目錄、基本格式及表格等多項數據,對于受病毒感染的文件也可以有效的得到恢復。

  步驟1:安裝并運行“OfficeFix”,在程序主界面中點擊“Start”按鈕,接著在出現的界面中點擊“Select file”按鈕,并在彈出的“打開”窗口中找到受損Word文檔,點擊“打開”返回。

  步驟2:接下來,點擊“Recovery”按鈕即可對受損文檔進行修復。如果修復成功,程序就將會給出“The MS Word recovery has been successfully completed”的提示。

  步驟3:點擊“Go to Save”按鈕,在“Name and path for the recovered file”欄下,確定修復文檔的保存路徑及文件名,然后在“Output file format”下選擇保存的格式,例如選中“MS Word 2002”。最后,點擊“Save”按鈕保存,再點擊“Open”即可打開修復后的文檔。

  五、自動恢復尚未保存的修改

  Word提供了“自動恢復”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應時尚未保存的信息。實際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后,系統將打開“文檔恢復”任務窗格,其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。

  文件名后面是狀態指示器,顯示在恢復過程中已對文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件;“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的文件,或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件。

  “文檔恢復”任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以后預覽。不過,“文檔恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復的文件打開并顯示出來。

  六、手動打開恢復文件

  在經過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時,程序自動任何恢復的文件。如果由于某種原因恢復文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:

  1. 在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕;

  2. 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統,該位置通常為“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;對于Windows 98/Me操作系統,該位置通常為“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夾;

  3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復文件名稱顯示為“‘自動恢復’保存file name”及程序文件擴展名;

  4. 單擊要恢復的文件名,然后單擊“打開”按鈕。

  七、“打開并修復”文件

  Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下:

  1. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;

  2. 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置;

  3. 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾;

  4. 選擇要恢復的文件;

  5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”。

  八、從任意文件中恢復文本

  Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下:

  1. 在“工具”菜單上,單擊“選項”命令,再單擊“常規”選項卡;

  2. 確認選中“打開時確認轉換”復選框,單擊“確定”按鈕;

  3. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令;

  4. 在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”,則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述;

  5. 像通常一樣打開文檔。

  此時,系統會彈出“轉換文件”對話框,請選擇的需要的文件格式。當然,如果要從受損Word文檔中恢復文字,請選擇“純文本”,單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字。

  九、禁止自動宏的運行

  如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那么當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由于錯誤不能正常運行,從而引發不能打開文檔的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。

  十、創建新的Normal模板

  Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息,如果該模板文件被損壞,可能會引發無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創建新的Normal模板,操作步驟如下:

  1. 關閉Word;

  2. 使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊“開始”,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”按鈕。

  查找完畢,右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,然后按Enter鍵;

  3. 啟動Word

  此時,由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動創建一個新的Normal模板。
 

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