企業通過信息化可以大大提高辦公和管理效率、節省成本、規范業務和流程，輔助提升企業的管理水平，從而提升企業的綜合實力。信息化從OA開始，因此OA辦公系統往往成為企業進入信息化建設的首選。由于OA涉及的使用范圍廣、崗位角色多、功能多、權限復雜，那么對安全的要求就相應比其他管理軟件高，特別是存在異地辦公的情況需要將系統部署在Internet上，那么系統的安全性尤其是數據的安全就非常重要了。下面我們來分析數據安全的常見問題及相關應對措施，典型的包括數據泄漏、丟失與損壞、數據誤操作等方面。

一、OA辦公系統的數據泄漏
系統的數據發生泄漏，數據泄漏常見的有以下幾種情況：
1、用戶賬號被竊取，非法登錄導致數據的泄漏
    原因：由于各種原因導致相關賬號和密碼被竊取
    防范措施：加強身份認證的安全，用戶密碼的加密存儲，用戶名和密碼在認證過程中加密傳輸，系統能夠在一定程度上應對各種攻擊。經常檢查服務器的病毒和木馬，查看系統的異常進程。
系統重要的操作最好有審計和日志功能。
2、服務器安全問題導致數據泄漏
    原因：服務器被非法入侵，操作系統和數據庫的安全設置太低，系統安全的洞門打開，攻擊者可以任意的獲取數據。
    防范措施：加強服務的安全，安裝防病毒和木馬程序，安裝和啟用相關的防火墻軟件，關閉不必要的服務器端口；對重要的數據進行加密存儲。
      選擇安全性高的操作系統、數據庫系統，同時做好相應的安全設置。

二、OA辦公系統的數據丟失與損壞
    原因：由于硬盤突然損壞、數據誤操作、病毒攻擊等導致數據的丟失和損壞。
    防范措施：定制做數據備份和數據異地備份存儲，服務器的磁盤可以考慮使用RAID（是“Redundant Array of Independent Disk”的縮寫，中文意思是獨立冗余磁盤陣列，多個硬盤合并成一個硬盤使用）技術；對于系統訪問實時性要求比較高的，可以考慮使用集群策略（需增加硬件的投入），一臺機器損壞后其他機器可以實時的替補，從而不影響正常的訪問。

三、OA辦公系統的數據誤操作，導致數據錯誤和丟失
    原因：操作人員的誤操作，系統存在漏洞導致攻擊。
    防范措施：加強軟件的應用安全，定期做好數據的備份，系統正式上線前最好經過嚴格的功能測試、性能測試。