而這些數據對于哪些不法分子，或是競爭對手有著非常大的誘惑力，所以數據丟失時有發生，IT行業幾十年來都致力于讓用戶更快速更便捷地共享數據。我們現在希望復雜的信息可以迅速傳播到全球，使其隨時供用戶使用。然而，其負面影響便是導致數據容易丟失。比如，很多人都有過把電子郵件發錯郵箱的經歷。而且只需幾秒就可以將文件上傳到USB或CD上，而這樣存儲設備也很容易丟失。另外，現在非常流行的移動設備，如筆記本，平板電腦和智能手機也是如此。所有數據丟失中有75%都是意外，因此這顯然是一個安全焦點區域。
    如今為了名氣寫病毒的做法已經過時。現在很多惡意軟件旨在偷取未檢測數據。有些數據，如信用卡賬戶，顯然對不法分子有價值。但是，這些人的目標范圍也越來越廣，他們試圖從郵件地址及公司智力資產等途徑獲利。當然，黑客不是僅有的數據偷竊者。企業也需要有小心員工盜取數據及USB存儲設備以及其他保存了敏感信息的硬件。
    許多國家和行業都有針對數據丟失的金融處罰。即便你不想被罰款，但是后果仍會很嚴重。這包括消除數據泄露的成本，如通知受影響單位并使其免受損失。更糟糕的是，泄露的R&D秘密可能落入競爭對手的手里，這會對企業造成長期影響。對名譽的損壞也是另一大威脅，因為消費者也開始意識到了數據丟失的破壞性。
    員工方面也不好交代，想象一下，如果工資表泄露，或者并購計劃泄露，會出現什么情況?這會打擊員工的信任感與認同感，而員工的流失對企業也有影響。
要計算出企業數據泄露可能帶來的經濟損失，首先要考慮的是你手中有多少敏感信息。然后再思考如果這些落入不法之徒手中你會損失多少。例如，如果你客戶的數據庫是主要資產，那么如果有員工將數據偷給競爭對手，你會損失多少?還要考慮善后的成本，如告知客戶你弄丟了保存有他們信用卡賬戶的CD，另外還有由此帶來的信任缺失。
    如果你的數據加密過，那未授權用戶就無法讀取。但是每個企業的加密需求不同。正確的做法是按照多個要素，包括數據類型，數據操作方式(如，是通過郵件發送還是通過第三方共享)，所在行業以及你可以控制的資源。在制度完善的行業中需要更嚴格的可進行綜合匯報的方案。而其他行業可能只需確保丟失的筆記本不會輕易顯示數據。
當你思考如何保護敏感數據時，需要想一想這三種狀態的數據分別是哪些。如果你在筆記本和U盤上保存了大量數據，那么有必要對設備加密。如果需要發送攜帶敏感信息的附件，那么有必要對郵件加密。
加密方式         保護對象
全盤加密 保存在PC機上的數據
文件和文件夾加密 保存在服務器上的數據
可移動媒體加密 保存在移動設備的數據（U盤、移動硬盤等）
云加密 保存在互聯網上的數據（Dropbox）
郵件加密 通過郵件傳輸的數據
企業可選的加密方案很多，從直接加密(自動整合到端點安全)到政府級別的方案不等。
    但是如果磁盤損壞或者數據損壞怎么辦，其實也不用慌張，我們可以找專業的數據恢復公司來幫我們找回我們想要的數據，這些數據恢復公司可以保證我們的數據安全，但是我們要看好這些公司，有些不能稱之為公司只能稱之為“小作坊”，他們沒有國家保密局頒發的資質證明，所以選一家好的數據恢復公司可以保證你的數據安全。