我們大家都有聽說過這樣一個故事“不要把所有雞蛋放在一個籃子里”,故事的寓意告訴我們,凡事需要分解風險,以免孤注一擲之后,發生事故,造成巨大的損失。籃子故事的寓意具有更廣泛的適用性,各行各業無處不在,比如硬盤數據安全。
防泄密無"備"不全
在企業信息泄露防護中,數據災備是其一個重要的前提,也是其重要組成部分之一。這是因為如果數據已經遭到破壞,不復可用,那么就不再有保密的必 要。所謂數據災備,簡單而言就是將同樣的信息在不同的地方各存一份,這樣即使其中一個地方發生意外導致數據受損,其他地方的數據也能持續使用,不會影響企 業正常的運營。但如果企業將所有數據都集中存儲于同一地點,一旦出現危機,傷害難以估量。
災備與否,其差若何?在"9.11"事件中,上千家公司和機構的重要數據隨著世貿大廈一同葬身火海,有的公司就此一蹶不振,但有的公司卻能在第二天就恢復業務,數據災備的重要性由此可見一斑。但我國目前,很多企業在信息泄露防護時仍常常存在僥幸心理,認為信息安全事故不會發生在自己身上,由此往往會對一些小風險、小漏洞不以為意,視而不見。
風險就在眼皮底
其實企業在很多地方都存在數據丟失或被破壞的風險,包括以下四種類型:
一、放養式丟失。有的企業信息安全意識低,對文檔的分類與歸檔不夠重視,文檔資料任意存放,等到想要使用時,已不知文檔去向何處。
二、誤判式丟失。企業辦公的過程中,可能認為某文檔暫時無用,就隨手刪除,但一段時間后又需要將其派上用場,此時后悔也無用了。
三、誤操作丟失。我們在工作中常常由于各種因素導致操作失誤,可能無意間就刪除了重要的文檔,快手如刃傷自身。
四、惡意式破壞。企業內成員發泄不滿,商業間諜存心實施打擊,都可能會發生數據被惡意破壞的事件。如果沒有完善的災備機制,這些問題都可能成為企業的夢魘。
天有不測,備則無傷,硬盤數據安全備份建議
天有不測風云,人有旦夕禍福。如何建立有效的數據備份機制,以應對不速而來的意外?溢信科技從企業信息泄露防護的角度出發,認為數據備份應該做好四手準備:
一、企業應對內網中重要文檔的流轉進行跟蹤備份,包括文檔打印、IM文檔傳輸、郵件附件文檔發送、移動存儲設備的文檔拷貝等等,這樣既能防止文檔丟失,又可全面掌握文檔動態防止非法外泄。
二、企業應對重要文檔的部分操作行為進行審計與備份,如修改、刪除等等,以防止誤刪或惡意刪除。
三、要對文檔服務器進行備份,如果企業采用了信息泄露防護系統,應該要求供應商提供服務器備份方案,這樣即使一臺服務器出現故障,也不會妨礙系統持續運行。
四、如果企業采用了文檔加密系統,要做好明文備份工作。因為再穩定的加密系統,若遇上地震、火災、斷電等意外情況,也可能發生故障,對文檔的完整性產生一定的影響,這也是溢信科技的產品IP-guard加密提供明文備份的原因。
華軍數據恢復中心建議,硬盤有價,數據無價,請及時做好重要數據備份!