1、了解要備份和恢復(fù)企業(yè)的數(shù)據(jù)

 

　　既然是備份數(shù)據(jù)，首先當然就是要了解企業(yè)中有哪些數(shù)據(jù)需要備份，它們都在企業(yè)中的哪些設(shè)備當中。還要了解這些數(shù)據(jù)對企業(yè)業(yè)務(wù)中起什么樣的作用。然后根據(jù)了解企業(yè)數(shù)據(jù)中的這些信息，就可以知道自己需要什么樣的備份軟件和備份方式(增量、完全和差異等)，了解需要多大的存儲設(shè)備來保存它們，需要什么樣的方式來備份數(shù)據(jù)到本地或異地等位置，以及備份的等級和恢復(fù)等級等。

 

　　2、確定備份的數(shù)據(jù)可以保留多久的時間，以及在不使用時如何安全地銷毀

 

　　決定備份的數(shù)據(jù)可以保留多久的時間通常需要根據(jù)數(shù)據(jù)本身的重要程度，以及是否需要遵從當?shù)財?shù)據(jù)保護法案。一些在國外上市的企業(yè)，需要同時遵從國內(nèi)和國外制定的相關(guān)數(shù)據(jù)安全法案，而且，具體的行業(yè)，數(shù)據(jù)保護法案中規(guī)定的備份數(shù)據(jù)保存時間也是不盡相同的。因此，企業(yè)在決定備份數(shù)據(jù)的保留時間時，應(yīng)當根據(jù)自身行業(yè)的數(shù)據(jù)保護法案要求，以及自身的數(shù)據(jù)備份存儲條件和數(shù)據(jù)的重要程度來決定。當備份數(shù)據(jù)的存儲期限達到規(guī)定的要求后，為了節(jié)省存儲空間，有時就需要將這些過期的數(shù)據(jù)進行完全銷毀。完全銷毀的意思就是使這些過期的備份數(shù)據(jù)不能被各種方式再還原。備份銷毀的方式可以對備份的數(shù)據(jù)進行完全填零處理，也可以將存儲備份數(shù)據(jù)的媒介，例如磁帶整個銷毀。

 

　　3、確定數(shù)據(jù)出現(xiàn)故障后應(yīng)當恢復(fù)到什么時間點，以及恢復(fù)的速度有什么要求

 

　　決定數(shù)據(jù)應(yīng)當恢復(fù)到什么時間點是決定數(shù)據(jù)備份策略的一個主要關(guān)鍵因素。因為只有確定了需要恢復(fù)到的時間點位置，才能決定進行數(shù)據(jù)備份的次數(shù)和時間點。如果需要將數(shù)據(jù)恢復(fù)到出現(xiàn)故障的前一個小時，那么就需要進行相應(yīng)的備份方式，例如增量備份，每小時進行一次。同時，我們還必需對數(shù)據(jù)備份恢復(fù)的速度做一個明確的規(guī)定，以此來決定需要采取相應(yīng)的備份存儲媒介、存儲方式和傳輸介質(zhì)。通常，磁盤的存儲和讀取速度要比磁帶快，光纖的傳輸速度要比銅介質(zhì)要快。對于絕大部分中小企業(yè)來說，以最快的速度恢復(fù)數(shù)據(jù)是最基本的要求。因此，在選擇存儲媒介是最好選擇磁盤，存儲方式最好為SAN和NAS方式，傳輸介質(zhì)最好的光纖，當然，如果考慮自身的經(jīng)濟條件，也可以選擇7類雙絞線作為以太網(wǎng)存儲方式的傳輸介質(zhì)。

 

　　4、確定實施數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的具體負責人

 

　　實施數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)不可能沒有具體的人去負責，只有在一開始就為此指定了相關(guān)的負責人，在進行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)時才有可能做到井然有序地進行，才能使用數(shù)據(jù)的備份按時按質(zhì)完成，數(shù)據(jù)的恢復(fù)能及時高速高效地完成。確定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的具體負責人還有兩個好處就是明確具體的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的培訓對象，以及確定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)人承擔的責任。

5、要不間斷地檢驗備份的有效性

 

　　數(shù)據(jù)備份完成后，并不能說明這些備份后的數(shù)據(jù)就一定能在需要時可以使用。因此，我們必需在數(shù)據(jù)和備份恢復(fù)計劃當中明確規(guī)定一個具體的備份數(shù)據(jù)有效性檢查時間表，以及明確備份數(shù)據(jù)有效性檢驗的方式。只有明確了備份數(shù)據(jù)的有效性，才能保證當系統(tǒng)或設(shè)備發(fā)生故障后，保存在其中的數(shù)據(jù)才能被有效地恢復(fù)。我們不能等到當需要備份數(shù)據(jù)之時，這些備份數(shù)據(jù)或備份媒介卻不能工作。這樣，數(shù)據(jù)備份將沒有任何意義。

 

　　6、確定如何防范備份操作過程中異常的相應(yīng)對策和策略

 

　　當我們實施完某種數(shù)據(jù)備份解決方案之后，在使用它進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份方案之時，并不能確定每次數(shù)據(jù)備份過程之中都會一帆風順。在數(shù)據(jù)的備份過程中可能會出現(xiàn)備份設(shè)備或存儲媒介出現(xiàn)機械故障，以及在備份過程中出現(xiàn)停電或其他自然災(zāi)害地情況，這些意外的情況就會造成備份任務(wù)的中斷。因此，我們必需在制定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)計劃之時就要充分考慮出現(xiàn)這些情況的機率，以及在出現(xiàn)這種情況時該如何去應(yīng)對。現(xiàn)在，一些功能強大的備份設(shè)備和軟件，提供了一種備份功能，就是當備份任務(wù)意外中斷后，當恢復(fù)備份任務(wù)時就直接從備份任務(wù)的中斷地繼續(xù)開始剩余的備份任務(wù)，我們在選擇備份設(shè)備和軟件時應(yīng)該盡量選擇這類產(chǎn)品。同時，我們還備份提供后備電源及其他的安全措施來保證備份任務(wù)的持續(xù)進行，以及安裝備份任務(wù)監(jiān)控軟件來24小時監(jiān)控備份任務(wù)的當前狀況，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)備份異常狀況，就立即通過備份負責人或直接重新開始同一備份任務(wù)。

 

　　7、確定數(shù)據(jù)的生命周期

 

　　任何數(shù)據(jù)都有其存在的生命周期，也就是數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、使用、存儲和銷毀這完整的周期。由于企業(yè)的數(shù)據(jù)類型和重要性都不完全相同，因此，企業(yè)必需確定任何需要備份的數(shù)據(jù)的生命周期。確定數(shù)據(jù)的生命周期是為了確定備份存儲媒介的容量，以及確定存儲媒介的擴展計劃。數(shù)據(jù)的生命周期越長，需要的存儲媒介的容量就相對地增加。數(shù)據(jù)生命周期必需根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度和當?shù)氐臄?shù)據(jù)保護法規(guī)來確定。

 

　　8、合理、詳細地區(qū)分每種數(shù)據(jù)的具體備份方式和備份的內(nèi)容

 

　　每種數(shù)據(jù)的重要性不同，備份的方式也可以不相同。例如對于一般性重要的數(shù)據(jù)，我們只需要在某段時間之后重新建立一個完全備份即可，而對于非常重要的數(shù)據(jù)，不僅需要在一段較長的時間后建立完全備份，還必需在這段時間內(nèi)進行多次的差異備份，以及每天或每小時建立增量備份。同樣，我們還必需確定需要備份的數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容。備份的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)當前的位置改變、內(nèi)容改變、硬鏈接和指令等，有時還應(yīng)當備份文件的權(quán)限、屬主和加密狀態(tài)等。一些特殊數(shù)據(jù)還必需使用特殊備份軟件來進行，例如一些數(shù)據(jù)只能由一些專用的備份軟件才能備份。

 

9、備份的存儲方式選擇

 

　　備份的存儲包括備份數(shù)據(jù)的存儲媒介和存儲方式的選擇。一些中小企業(yè)為了節(jié)省資金，通常選擇磁帶作為備份的存儲媒介，但是磁帶的備份速度和安全性比磁盤低，而且現(xiàn)在磁盤的在容量不斷提高的同時，其價格卻越來越底，企業(yè)現(xiàn)在完全可以使用磁盤來作為主要的數(shù)據(jù)備份的存儲媒介。對于備份的存儲方式，一些起步階段的中小企業(yè)，由于數(shù)據(jù)量比較少，可以選擇直接連接數(shù)據(jù)存儲方式，也可以選擇網(wǎng)絡(luò)存儲方式作異地備份。對于一些數(shù)據(jù)量較多的中小企業(yè)，可以使用NAS或SAN方式來備份數(shù)據(jù)。選擇哪種備份存儲方式完全根據(jù)企業(yè)自身數(shù)據(jù)保護的需求來決定的。

 

　　10、備份的后期維護和安全審計跟蹤

 

　　如果我們使用磁帶來作為數(shù)據(jù)備份的媒介，由于磁帶在備份完數(shù)據(jù)后都是離線保管的，那么，這就需要企業(yè)必需按時間或備份數(shù)據(jù)的名稱對這些備份磁帶進行妥善保管。而且，為了這些備份磁帶上數(shù)據(jù)的安全，還備份使用數(shù)據(jù)加密來保護這些數(shù)據(jù)的機密性，以及將這些備份磁帶保存到安全的位置，防止被盜和防止被水災(zāi)和火災(zāi)等自然災(zāi)害損壞它們。對于使用磁盤來進行數(shù)據(jù)備份，這樣的后期維護工作量相對較少，但并不能說完全沒有。我們也必需隨時了解磁盤備份設(shè)備的安全狀況和備份數(shù)據(jù)的有效性。同時，對于備份的使用還要建立一個安全審計策略，以監(jiān)控這些備份是何時、何人建立的，又是何人、何時保管的，以及是何人同意，何人、何時使用的。良好的備份建立和使用安全審計跟蹤能保護備份數(shù)據(jù)的最大安全。