1、了解要備份和恢復企業的數據

 

　　既然是備份數據，首先當然就是要了解企業中有哪些數據需要備份，它們都在企業中的哪些設備當中。還要了解這些數據對企業業務中起什么樣的作用。然后根據了解企業數據中的這些信息，就可以知道自己需要什么樣的備份軟件和備份方式(增量、完全和差異等)，了解需要多大的存儲設備來保存它們，需要什么樣的方式來備份數據到本地或異地等位置，以及備份的等級和恢復等級等。

 

　　2、確定備份的數據可以保留多久的時間，以及在不使用時如何安全地銷毀

 

　　決定備份的數據可以保留多久的時間通常需要根據數據本身的重要程度，以及是否需要遵從當地數據保護法案。一些在國外上市的企業，需要同時遵從國內和國外制定的相關數據安全法案，而且，具體的行業，數據保護法案中規定的備份數據保存時間也是不盡相同的。因此，企業在決定備份數據的保留時間時，應當根據自身行業的數據保護法案要求，以及自身的數據備份存儲條件和數據的重要程度來決定。當備份數據的存儲期限達到規定的要求后，為了節省存儲空間，有時就需要將這些過期的數據進行完全銷毀。完全銷毀的意思就是使這些過期的備份數據不能被各種方式再還原。備份銷毀的方式可以對備份的數據進行完全填零處理，也可以將存儲備份數據的媒介，例如磁帶整個銷毀。

 

　　3、確定數據出現故障后應當恢復到什么時間點，以及恢復的速度有什么要求

 

　　決定數據應當恢復到什么時間點是決定數據備份策略的一個主要關鍵因素。因為只有確定了需要恢復到的時間點位置，才能決定進行數據備份的次數和時間點。如果需要將數據恢復到出現故障的前一個小時，那么就需要進行相應的備份方式，例如增量備份，每小時進行一次。同時，我們還必需對數據備份恢復的速度做一個明確的規定，以此來決定需要采取相應的備份存儲媒介、存儲方式和傳輸介質。通常，磁盤的存儲和讀取速度要比磁帶快，光纖的傳輸速度要比銅介質要快。對于絕大部分中小企業來說，以最快的速度恢復數據是最基本的要求。因此，在選擇存儲媒介是最好選擇磁盤，存儲方式最好為SAN和NAS方式，傳輸介質最好的光纖，當然，如果考慮自身的經濟條件，也可以選擇7類雙絞線作為以太網存儲方式的傳輸介質。

 

　　4、確定實施數據備份和恢復的具體負責人

 

　　實施數據的備份和恢復不可能沒有具體的人去負責，只有在一開始就為此指定了相關的負責人，在進行數據備份和恢復時才有可能做到井然有序地進行，才能使用數據的備份按時按質完成，數據的恢復能及時高速高效地完成。確定數據備份和恢復的具體負責人還有兩個好處就是明確具體的數據備份和恢復的培訓對象，以及確定數據備份和恢復人承擔的責任。

5、要不間斷地檢驗備份的有效性

 

　　數據備份完成后，并不能說明這些備份后的數據就一定能在需要時可以使用。因此，我們必需在數據和備份恢復計劃當中明確規定一個具體的備份數據有效性檢查時間表，以及明確備份數據有效性檢驗的方式。只有明確了備份數據的有效性，才能保證當系統或設備發生故障后，保存在其中的數據才能被有效地恢復。我們不能等到當需要備份數據之時，這些備份數據或備份媒介卻不能工作。這樣，數據備份將沒有任何意義。

 

　　6、確定如何防范備份操作過程中異常的相應對策和策略

 

　　當我們實施完某種數據備份解決方案之后，在使用它進行相應的數據備份方案之時，并不能確定每次數據備份過程之中都會一帆風順。在數據的備份過程中可能會出現備份設備或存儲媒介出現機械故障，以及在備份過程中出現停電或其他自然災害地情況，這些意外的情況就會造成備份任務的中斷。因此，我們必需在制定數據備份和恢復計劃之時就要充分考慮出現這些情況的機率，以及在出現這種情況時該如何去應對。現在，一些功能強大的備份設備和軟件，提供了一種備份功能，就是當備份任務意外中斷后，當恢復備份任務時就直接從備份任務的中斷地繼續開始剩余的備份任務，我們在選擇備份設備和軟件時應該盡量選擇這類產品。同時，我們還備份提供后備電源及其他的安全措施來保證備份任務的持續進行，以及安裝備份任務監控軟件來24小時監控備份任務的當前狀況，一旦發現出現備份異常狀況，就立即通過備份負責人或直接重新開始同一備份任務。

 

　　7、確定數據的生命周期

 

　　任何數據都有其存在的生命周期，也就是數據的產生、使用、存儲和銷毀這完整的周期。由于企業的數據類型和重要性都不完全相同，因此，企業必需確定任何需要備份的數據的生命周期。確定數據的生命周期是為了確定備份存儲媒介的容量，以及確定存儲媒介的擴展計劃。數據的生命周期越長，需要的存儲媒介的容量就相對地增加。數據生命周期必需根據數據的重要程度和當地的數據保護法規來確定。

 

　　8、合理、詳細地區分每種數據的具體備份方式和備份的內容

 

　　每種數據的重要性不同，備份的方式也可以不相同。例如對于一般性重要的數據，我們只需要在某段時間之后重新建立一個完全備份即可，而對于非常重要的數據，不僅需要在一段較長的時間后建立完全備份，還必需在這段時間內進行多次的差異備份，以及每天或每小時建立增量備份。同樣，我們還必需確定需要備份的數據的具體內容。備份的內容包括數據當前的位置改變、內容改變、硬鏈接和指令等，有時還應當備份文件的權限、屬主和加密狀態等。一些特殊數據還必需使用特殊備份軟件來進行，例如一些數據只能由一些專用的備份軟件才能備份。

 

9、備份的存儲方式選擇

 

　　備份的存儲包括備份數據的存儲媒介和存儲方式的選擇。一些中小企業為了節省資金，通常選擇磁帶作為備份的存儲媒介，但是磁帶的備份速度和安全性比磁盤低，而且現在磁盤的在容量不斷提高的同時，其價格卻越來越底，企業現在完全可以使用磁盤來作為主要的數據備份的存儲媒介。對于備份的存儲方式，一些起步階段的中小企業，由于數據量比較少，可以選擇直接連接數據存儲方式，也可以選擇網絡存儲方式作異地備份。對于一些數據量較多的中小企業，可以使用NAS或SAN方式來備份數據。選擇哪種備份存儲方式完全根據企業自身數據保護的需求來決定的。

 

　　10、備份的后期維護和安全審計跟蹤

 

　　如果我們使用磁帶來作為數據備份的媒介，由于磁帶在備份完數據后都是離線保管的，那么，這就需要企業必需按時間或備份數據的名稱對這些備份磁帶進行妥善保管。而且，為了這些備份磁帶上數據的安全，還備份使用數據加密來保護這些數據的機密性，以及將這些備份磁帶保存到安全的位置，防止被盜和防止被水災和火災等自然災害損壞它們。對于使用磁盤來進行數據備份，這樣的后期維護工作量相對較少，但并不能說完全沒有。我們也必需隨時了解磁盤備份設備的安全狀況和備份數據的有效性。同時，對于備份的使用還要建立一個安全審計策略，以監控這些備份是何時、何人建立的，又是何人、何時保管的，以及是何人同意，何人、何時使用的。良好的備份建立和使用安全審計跟蹤能保護備份數據的最大安全。