我們在日常的工作中使用Word時(shí),難免遇到一些問題。例如,系統(tǒng)發(fā)生了強(qiáng)制 Word 退出的錯(cuò)誤、您在編輯時(shí)遇到電源中斷或者您沒有保存更改就關(guān)閉了文檔等,文檔就有可能會(huì)丟失。
本文向您介紹可用于恢復(fù)丟失的文檔的一些小技巧。
(注意:如果您最近沒有保存文檔,則有可能丟失整個(gè)文檔。如果您保存了文檔,則只會(huì)丟失自上次保存以來所做的更改。某些已丟失的文檔可能無法恢復(fù)。根據(jù)您的情況,按照順序使用以下方法。)
一、搜索原文檔
單擊“開始”,然后單擊“搜索”--“所有文件和文件夾”--在“全部或部分文件名:”框中鍵入要查找的文件名,在查找范圍中選擇“我的電腦” ,然后單擊“搜索”。
如果結(jié)果窗格中沒有該文件,則繼續(xù)使用以下步驟搜索所有 Word 文檔。在“全部或部分文件名:”框中,鍵入 *.doc,然后單擊“搜索”。
如果結(jié)果窗格框中沒有該文件,請查看回收站。
如果您找到了要查找的文檔,右鍵單擊該文檔,然后單擊“還原”。這會(huì)將該文檔返回到其原位置。
二、搜索 Word 備份文件
如果選中了“保留備份”設(shè)置(在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”以查看“保存”選項(xiàng)卡),則可能會(huì)有該文件的一個(gè)備份。要找出該文件,請按照下列步驟操作:
A、找到您上次保存丟失的文件的文件夾,搜索擴(kuò)展名為 .wbk 的文件。
如果您找到了任何其名稱形式為“備份屬于 + 丟失的文件的名稱”的文件:
啟動(dòng) Word,單擊“文件”--“打開”,在“文件類型”框中,單擊“所有文件 *.*”,選擇文件,然后單擊“打開”。
B、如果原文件夾中不存在 .wbk 文件,請?jiān)谡麄€(gè)計(jì)算機(jī)中搜索所有 .wbk 文件:
單擊“開始”,然后單擊“搜索”--“所有文件和文件夾”--在“全部或部分文件名:”框中,鍵入 *.wbk。
在查找范圍中選擇“我的電腦” ,然后單擊“搜索”。
如果您找到了任何其名稱形式為“備份屬于 + 丟失的文件的名稱”的文件,就按上邊的操作打開文件即可
三、 Word 自動(dòng)恢復(fù)文件
選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”選項(xiàng)后(在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”,然后單擊“保存”選項(xiàng)卡),Word 會(huì)創(chuàng)建一個(gè)包含對(duì)文檔的最新更改的臨時(shí)“自動(dòng)恢復(fù)”文件。Word 每次啟動(dòng)時(shí)都會(huì)搜索“自動(dòng)恢復(fù)”文件,然后顯示它在“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中找到的所有文件。單擊要恢復(fù)的文檔后面的下拉箭頭,從中選擇“打開”或“另存”來恢復(fù)文檔。
四、手動(dòng)恢復(fù)“自動(dòng)恢復(fù)”文件
首先搜索“自動(dòng)恢復(fù)”文件:
單擊“開始”--“搜索”--“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名:”框中,鍵入 *.ASD。在查找范圍中選擇“我的電腦” ,然后單擊“搜索”。
如果找到了任何擴(kuò)展名為 .asd 的文件,就可以啟動(dòng) Word-- “文件”菜單--“打開”,在“文件類型”列表中,單擊“所有文件 *.*”,找到并選擇“.asd”文件,打開它,重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),啟動(dòng) Word。
如果 Word 找到了“自動(dòng)恢復(fù)”文件,“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格會(huì)在屏幕左側(cè)打開,丟失的文檔顯示為“document name [原始]”或“document name [恢復(fù)]”。如果出現(xiàn)這種情況,雙擊“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中的文件,單擊“文件”菜單上的“另存為”,然后將文檔另存為 .doc 文件。
注意:如果您在“恢復(fù)”窗格中找到的“自動(dòng)恢復(fù)”文件無法正確打開,請參閱本文中“Office Word自帶文檔修復(fù)”的注解。
五、搜索臨時(shí)文件
如果使用上述方法找不到文件,請嘗試恢復(fù)臨時(shí)文件。
單擊“開始”--“搜索”--“所有文件和文件夾”--在“全部或部分文件名:”框中,鍵入 *.TMP。
在查找范圍中選擇“我的電腦”,單擊“什么時(shí)候修改的?”,單擊“指定日期”,鍵入“從”和“至”日期,此范圍應(yīng)涵蓋自從您上次打開文件以來的時(shí)間段,然后單擊“搜索”。
搜索完成之后,在“查看”菜單上,單擊“詳細(xì)資料”,在“查看”菜單上,單擊“排列圖標(biāo)”,然后單擊“修改時(shí)間”,瀏覽文件,找到與您上次編輯文檔的日期和時(shí)間相匹配的文件。
如果您找到了要查找的文檔,請參閱本文中“Office Word自帶文檔修復(fù)”的注解。
六、搜索 ~ 文件
某些臨時(shí)文件名是以波形符 (~) 開頭的。要查找這些文件,請按照下列步驟操作:
單擊“開始”--“搜索”--“所有文件和文件夾”--在“全部或部分文件名:”框中,鍵入 ~*.*。
在查找范圍中選擇“我的電腦”,單擊“什么時(shí)候修改的?”,單擊“指定日期”,鍵入“從”和“至”日期,此范圍應(yīng)涵蓋自從您上次打開文件以來的時(shí)間段,然后單擊“搜索”。
搜索完成之后,在“查看”菜單上,單擊“詳細(xì)資料”,在“查看”菜單上,單擊“排列圖標(biāo)”,然后單擊“修改時(shí)間”,瀏覽文件,找到與您上次編輯文檔的日期和時(shí)間相匹配的文件。
如果您找到了要查找的文檔,請參閱本文中“Office Word自帶文檔修復(fù)”的注解。
注:Office Word自帶文檔修復(fù)
打開Word程序,選擇“文件”菜單--“打開”,在“打開”對(duì)話框中,將文件類型設(shè)為*.*,并選中你要恢復(fù)的文檔,單擊“打開”按鈕上的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”。
以上的操作只是加大了找回丟失的文件的可能性,不過大家應(yīng)該養(yǎng)成隨時(shí)存盤的好習(xí)慣,以把損失降到最低。