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word、excel的損壞的預防和修復

2013-11-13 11:26:28 來源:華軍數據恢復 作者:網站管理員 閱讀:

 我們在日常的工作中使用Word時,難免遇到一些問題。例如,系統發生了強制 Word 退出的錯誤、您在編輯時遇到電源中斷或者您沒有保存更改就關閉了文檔等,文檔就有可能會丟失。

本文向您介紹可用于恢復丟失的文檔的一些小技巧。
(注意:如果您最近沒有保存文檔,則有可能丟失整個文檔。如果您保存了文檔,則只會丟失自上次保存以來所做的更改。某些已丟失的文檔可能無法恢復。根據您的情況,按照順序使用以下方法。)
一、搜索原文檔
單擊開始,然后單擊搜索--所有文件和文件夾--在全部或部分文件名:”框中鍵入要查找的文件名,在查找范圍中選擇我的電腦,然后單擊搜索
如果結果窗格中沒有該文件,則繼續使用以下步驟搜索所有 Word 文檔。全部或部分文件名:”框中,鍵入 *.doc,然后單擊搜索
如果結果窗格框中沒有該文件,請查看回收站。
如果您找到了要查找的文檔,右鍵單擊該文檔,然后單擊還原這會將該文檔返回到其原位置。
二、搜索 Word 備份文件
如果選中了保留備份設置(在工具菜單上,單擊選項以查看保存選項卡),則可能會有該文件的一個備份。要找出該文件,請按照下列步驟操作:
A、找到您上次保存丟失的文件的文件夾,搜索擴展名為 .wbk 的文件。
如果您找到了任何其名稱形式為備份屬于 + 丟失的文件的名稱的文件:
啟動 Word,單擊文件--打開,在文件類型框中,單擊所有文件 *.*”,選擇文件,然后單擊打開
B、如果原文件夾中不存在 .wbk 文件,請在整個計算機中搜索所有 .wbk 文件:
單擊開始,然后單擊搜索--所有文件和文件夾--在全部或部分文件名:”框中,鍵入 *.wbk
在查找范圍中選擇我的電腦,然后單擊搜索
如果您找到了任何其名稱形式為備份屬于 + 丟失的文件的名稱的文件,就按上邊的操作打開文件即可
三、 Word 自動恢復文件
選中自動保存時間間隔選項后(在工具菜單上,單擊選項,然后單擊保存選項卡),Word 會創建一個包含對文檔的最新更改的臨時自動恢復文件。Word 每次啟動時都會搜索自動恢復文件,然后顯示它在文檔恢復任務窗格中找到的所有文件。單擊要恢復的文檔后面的下拉箭頭,從中選擇打開另存來恢復文檔。
四、手動恢復自動恢復文件
首先搜索自動恢復文件:
單擊開始--搜索--所有文件和文件夾,在全部或部分文件名:”框中,鍵入 *.ASD在查找范圍中選擇我的電腦,然后單擊搜索
如果找到了任何擴展名為 .asd 的文件,就可以啟動 Word--文件菜單--打開,在文件類型列表中,單擊所有文件 *.*”,找到并選擇“.asd”文件,打開它,重新啟動計算機,啟動 Word
如果 Word 找到了自動恢復文件,文檔恢復任務窗格會在屏幕左側打開,丟失的文檔顯示為“document name [原始]”“document name [恢復]”。如果出現這種情況,雙擊文檔恢復任務窗格中的文件,單擊文件菜單上的另存為,然后將文檔另存為 .doc 文件。
注意:如果您在恢復窗格中找到的自動恢復文件無法正確打開,請參閱本文中“Office Word自帶文檔修復的注解。
五、搜索臨時文件
如果使用上述方法找不到文件,請嘗試恢復臨時文件。
單擊開始--搜索--所有文件和文件夾--全部或部分文件名:”框中,鍵入 *.TMP
在查找范圍中選擇我的電腦,單擊什么時候修改的?”,單擊指定日期,鍵入日期,此范圍應涵蓋自從您上次打開文件以來的時間段,然后單擊搜索
搜索完成之后,在查看菜單上,單擊詳細資料,在查看菜單上,單擊排列圖標,然后單擊修改時間,瀏覽文件,找到與您上次編輯文檔的日期和時間相匹配的文件。
如果您找到了要查找的文檔,請參閱本文中“Office Word自帶文檔修復的注解。
六、搜索 ~ 文件
某些臨時文件名是以波形符 (~) 開頭的。要查找這些文件,請按照下列步驟操作:
單擊開始--搜索--所有文件和文件夾--在全部或部分文件名:”框中,鍵入 ~*.*
在查找范圍中選擇我的電腦,單擊什么時候修改的?”,單擊指定日期,鍵入日期,此范圍應涵蓋自從您上次打開文件以來的時間段,然后單擊搜索
搜索完成之后,在查看菜單上,單擊詳細資料,在查看菜單上,單擊排列圖標,然后單擊修改時間,瀏覽文件,找到與您上次編輯文檔的日期和時間相匹配的文件。
如果您找到了要查找的文檔,請參閱本文中“Office Word自帶文檔修復的注解。
注:Office Word自帶文檔修復
打開Word程序,選擇文件菜單--打開,在打開對話框中,將文件類型設為*.*,并選中你要恢復的文檔,單擊打開按鈕上的箭頭,然后單擊打開并修復
以上的操作只是加大了找回丟失的文件的可能性,不過大家應該養成隨時存盤的好習慣,以把損失降到最低。
 
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