我們在日常的工作中使用Word時,難免遇到一些問題。例如,系統發生了強制 Word 退出的錯誤、您在編輯時遇到電源中斷或者您沒有保存更改就關閉了文檔等,文檔就有可能會丟失。
本文向您介紹可用于恢復丟失的文檔的一些小技巧。
(注意:如果您最近沒有保存文檔,則有可能丟失整個文檔。如果您保存了文檔,則只會丟失自上次保存以來所做的更改。某些已丟失的文檔可能無法恢復。根據您的情況,按照順序使用以下方法。)
一、搜索原文檔
單擊“開始”,然后單擊“搜索”--“所有文件和文件夾”--在“全部或部分文件名:”框中鍵入要查找的文件名,在查找范圍中選擇“我的電腦” ,然后單擊“搜索”。
如果結果窗格中沒有該文件,則繼續使用以下步驟搜索所有 Word 文檔。在“全部或部分文件名:”框中,鍵入 *.doc,然后單擊“搜索”。
如果結果窗格框中沒有該文件,請查看回收站。
如果您找到了要查找的文檔,右鍵單擊該文檔,然后單擊“還原”。這會將該文檔返回到其原位置。
二、搜索 Word 備份文件
如果選中了“保留備份”設置(在“工具”菜單上,單擊“選項”以查看“保存”選項卡),則可能會有該文件的一個備份。要找出該文件,請按照下列步驟操作:
A、找到您上次保存丟失的文件的文件夾,搜索擴展名為 .wbk 的文件。
如果您找到了任何其名稱形式為“備份屬于 + 丟失的文件的名稱”的文件:
啟動 Word,單擊“文件”--“打開”,在“文件類型”框中,單擊“所有文件 *.*”,選擇文件,然后單擊“打開”。
B、如果原文件夾中不存在 .wbk 文件,請在整個計算機中搜索所有 .wbk 文件:
單擊“開始”,然后單擊“搜索”--“所有文件和文件夾”--在“全部或部分文件名:”框中,鍵入 *.wbk。
在查找范圍中選擇“我的電腦” ,然后單擊“搜索”。
如果您找到了任何其名稱形式為“備份屬于 + 丟失的文件的名稱”的文件,就按上邊的操作打開文件即可
三、 Word 自動恢復文件
選中“自動保存時間間隔”選項后(在“工具”菜單上,單擊“選項”,然后單擊“保存”選項卡),Word 會創建一個包含對文檔的最新更改的臨時“自動恢復”文件。Word 每次啟動時都會搜索“自動恢復”文件,然后顯示它在“文檔恢復”任務窗格中找到的所有文件。單擊要恢復的文檔后面的下拉箭頭,從中選擇“打開”或“另存”來恢復文檔。
四、手動恢復“自動恢復”文件
首先搜索“自動恢復”文件:
單擊“開始”--“搜索”--“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名:”框中,鍵入 *.ASD。在查找范圍中選擇“我的電腦” ,然后單擊“搜索”。
如果找到了任何擴展名為 .asd 的文件,就可以啟動 Word-- “文件”菜單--“打開”,在“文件類型”列表中,單擊“所有文件 *.*”,找到并選擇“.asd”文件,打開它,重新啟動計算機,啟動 Word。
如果 Word 找到了“自動恢復”文件,“文檔恢復”任務窗格會在屏幕左側打開,丟失的文檔顯示為“document name [原始]”或“document name [恢復]”。如果出現這種情況,雙擊“文檔恢復”任務窗格中的文件,單擊“文件”菜單上的“另存為”,然后將文檔另存為 .doc 文件。
注意:如果您在“恢復”窗格中找到的“自動恢復”文件無法正確打開,請參閱本文中“Office Word自帶文檔修復”的注解。
五、搜索臨時文件
如果使用上述方法找不到文件,請嘗試恢復臨時文件。
單擊“開始”--“搜索”--“所有文件和文件夾”--在“全部或部分文件名:”框中,鍵入 *.TMP。
在查找范圍中選擇“我的電腦”,單擊“什么時候修改的?”,單擊“指定日期”,鍵入“從”和“至”日期,此范圍應涵蓋自從您上次打開文件以來的時間段,然后單擊“搜索”。
搜索完成之后,在“查看”菜單上,單擊“詳細資料”,在“查看”菜單上,單擊“排列圖標”,然后單擊“修改時間”,瀏覽文件,找到與您上次編輯文檔的日期和時間相匹配的文件。
如果您找到了要查找的文檔,請參閱本文中“Office Word自帶文檔修復”的注解。
六、搜索 ~ 文件
某些臨時文件名是以波形符 (~) 開頭的。要查找這些文件,請按照下列步驟操作:
單擊“開始”--“搜索”--“所有文件和文件夾”--在“全部或部分文件名:”框中,鍵入 ~*.*。
在查找范圍中選擇“我的電腦”,單擊“什么時候修改的?”,單擊“指定日期”,鍵入“從”和“至”日期,此范圍應涵蓋自從您上次打開文件以來的時間段,然后單擊“搜索”。
搜索完成之后,在“查看”菜單上,單擊“詳細資料”,在“查看”菜單上,單擊“排列圖標”,然后單擊“修改時間”,瀏覽文件,找到與您上次編輯文檔的日期和時間相匹配的文件。
如果您找到了要查找的文檔,請參閱本文中“Office Word自帶文檔修復”的注解。
注:Office Word自帶文檔修復
打開Word程序,選擇“文件”菜單--“打開”,在“打開”對話框中,將文件類型設為*.*,并選中你要恢復的文檔,單擊“打開”按鈕上的箭頭,然后單擊“打開并修復”。
以上的操作只是加大了找回丟失的文件的可能性,不過大家應該養成隨時存盤的好習慣,以把損失降到最低。